Arbeit und Leben Hamburg GmbH (gemeinnützig) sucht zum 01.04.2027 eine:n Kolleg:in im
Personalmanagement
Als Personalsachbearbeiter:in bist du Teil des Bereichs Personal & Organisation und unterstützt die verlässliche, rechtssichere und serviceorientierte Umsetzung unserer Personalprozesse als Ansprechperson für die Mitarbeitenden.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
administrative Begleitung aller Personalprozesse der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt,
Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen,
Pflege von Personalakten, Stammdaten, Fristen, Nachweisen und Zeitwirtschaft,
Koordination von Onboarding- und Offboardingprozessen sowie administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren,
vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Abstimmung mit Bereich Finanzen & Controlling,
Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z.B. Arbeitsagentur, Sozialversicherungsträger) und interne Gremien (z.B. Betriebsrat),
Bearbeitung personalbezogener Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräfte,
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen.
Anforderungsprofil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht bzw. die Bereitschaft, diese weiter zu vertiefen,
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Vertragsmanagement oder in administrativen Personalprozessen,
sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise mit HR-, Bewerbungs- oder Zeiterfassungssystemen,
sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten,
verbindliche, serviceorientierte Kommunikation und Freude an klaren Prozessen,
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten.
Wünschenswert sind Kenntnisse tariflicher Strukturen, idealerweise TV-AVH, sowie Erfahrung in gemeinnützigen, bildungsbezogenen oder fördermittelgeprägten Organisationen.
Wir bieten
Eine zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH
Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy)
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
30 Tage Urlaub/Jahr und Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Ein motiviertes, wertschätzendes Team bei Arbeit und Leben Hamburg
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie Behinderung.
Bewerber:innen mit Gleichstellung/Schwerbehinderung können sich unter [email protected] an die Schwerbehindertenvertretung wenden, die dich gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Die Stelle ist zum 01.04.2027 zu besetzen. Der Umfang der Stelle beläuft sich auf 50 v. H. (19,5 Std./wöchentlich) und wird nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH) mit der Entgeltgruppe 9b vergütet. Nach Absprache ist eine Stundenaufstockung auf 62,5 v. H. (24,5 Std./wöchentlich) möglich.
Für Fragen steht Claudia Klein unter der Rufnummer +49 (0)40 284016 25 oder Mail: [email protected] zur Verfügung.
Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.12.2026 in unserem Bewerbungsportal hoch. Die Vorstellungsgespräche sind für Mitte Januar geplant.