Referent:in der Geschäftsführung

Arbeit und Leben Hamburg e. V. sucht

zum nächstmöglichen Termin eine:n Referent:in der Geschäftsführung

Arbeit und Leben Hamburg e.V. steht für Chancen.Bildung.Perspektiven - lokal, regional und international. Wir bieten praxisnahe Bildungsangebote und individuelle Beratung, die Menschen dabei unterstützen, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Demokratie, Vielfalt, Engagement und Zusammenarbeit sind bei uns gelebte Werte.

Um unsere Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen und unsere internen Strukturen effizient zu gestalten, suchen wir Verstärkung.

Aufgabenbereiche:

Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, analytisch und organisatorisch und Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Strukturen. Dabei übernehmen Sie spannende Aufgaben in den Bereichen:

• Strategische und inhaltliche Zuarbeit:
  Erstellung von Analysen, Entscheidungshilfen, Präsentationen und Vorlagen; Aufbereitung komplexer Sachverhalte; Monitoring strategischer Projekte; Vorbereitung von Gesprächen und Sitzungen der Geschäftsführung

• Koordination und Schnittstellenmanagement:
  Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Leitungsebene; Nachhalten von Arbeitsaufträgen, offenen Punkten und Fristen; Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen; Qualitätssicherung von Zuarbeiten

• Interne Kommunikation:
  Erstellung von Informationsschreiben, Präsentationen und Protokollen; redaktionelle Mitarbeit an internen Kommunikationstools; Berichterstattung bei Büro- oder Betriebsversammlungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sozial-, Geistes-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften)

• Erfahrung in Beratung, strategischer Unterstützung oder Projektmanagement

• Sehr gute Analyse-, Recherche- und Schreibkompetenzen

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office/O365

• Hohe Organisations- und Strukturierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und verständlich darzustellen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH

• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy)

• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• 30 Tage Urlaub/Jahr und Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

• Ein motiviertes, wertschätzendes Team bei Arbeit und Leben Hamburg

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der wöchentliche Stellenumfang beträgt 75 v.H. und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Arbeitsrechtlichen Vereinigung (TV AVH).

Für Fragen steht Elvisa Kantarevic unter der Rufnummer +49 (0)40 284016 69 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 26.02.2026 hier hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeit und Leben DGB/VHS Hamburg e.V.
Besenbinderhof 60
20097 Hamburg

Personalmanagement
Doris Hintelmann und Claudia Klein